Laki sähköisestä laskutuksesta tuli voimaan 1.4.2019 koskien valtion keskushallintoviranomaisia ja yhteishankintayksiköitä. 1.4.2020 laki laajenee koskemaan muita hankintayksiköitä ja kaikki yrityksiä.

 

Lain mukaan yrityksellä on oikeus saada pyynnöstä lasku toiselta yritykseltä sähköisenä laskuna. Sähköisen laskun on täytettävä eurooppalaiset standardit eli sen täytyy olla tehty ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa. Esimerkiksi PDF-muodossa lähetetty lasku ei kelpaa.

 

Mikäli yritys pyytää laskun sähköisenä, se on toimitettava sähköisenä. Sopimuskumppanin ei 1.4.2020 jälkeen tarvitse hyväksyä paperi- tai pdf-muotoisia laskuja.

 

Käytännössä laki edellyttää jonkin sähköisen laskutuksen mahdollistavan laskutusjärjestelmän käyttöönottoa. Useissa taloushallinto-ohjelmistoissa on jo tämä mahdollisuus.